Configuración Simple en Red Local (para una baja/moderada concurrencia de usuarios)
Requerido:
– Las computadoras ya deben estar conectadas y funcionando en una misma Red Local y el programa debe instalarse por igual en todas las computadoras de la red.
– La red puede ser cableada o inalámbrica y es recomendable que la red sea 100% estable (una red por cable es siempre preferida).
– El programa no requiere Internet para funcionar. Ninguno de los términos utilizados en esta guía hacen referencia a una red de Internet.
1. Elección de la PC Servidor (o principal)
Elegir una computadora cualquiera de la Red Local (idealmente la PC de mayores recursos -memoria, velocidad-).
Esta computadora (llamada Servidor) deberá estar encendida y conectada a la red siempre que cualquier otra de las PCs (llamadas Clientes) requiera acceder al sistema.
Por esta razón es importante no elegir como Servidor una computadora que se encuentre apagada en horario de consultorio o es trasladada del lugar como una Laptop.
Si el Servidor no esta disponible (apagado o desconectado de la red) entonces ningún cliente de la red podrá utilizar el sistema.
2. Creación de la Carpeta Compartida
Sólo en la PC Servidor crear una carpeta de archivos (como cualquier otra carpeta) idealmente en una ubicación sencilla (Escritorio) y con un nombre distintivo para facilitar su posterior localización en la red.
A continuación asignarle a esta carpeta permisos de lectura y escritura en red o su equivalente a Compartirla en red.
Antes de continuar es recomendable verificar si desde el explorador de Windows de cualquier otro cliente se tiene acceso y se puede copiar un archivo cualquiera a esta misma carpeta localizándola dentro de las ubicaciones de red.
Si no se tiene acceso desde el explorador de Windows de otros clientes entonces el programa no podrá funcionar en red.
3. Configuración del programa
En cada PC de la red (Servidor y Clientes) realizar la misma configuración:
1. Ingresar a la opción Configuración del Menú Principal del programa
2. Ingresar a la viñeta Red
3. Ingresar a la opción Configurar Red
4. En Modo de Conexión elegir En Red: Archivo MDB
5. Ingresar a la opción Ubicación Carpeta Compartida En Red
6. Habilitar y Buscar dentro de las ubicaciones de Red la carpeta compartida previamente creada en el Servidor.
Aquí es importante que al abrirse el explorador de archivos se busque la carpeta compartida dentro de las ubicaciones de Red (y no elegir una carpeta local -discos C o D-)
Si el programa indica que fue elegida correctamente la carpeta compartida entonces la instalación actual ya se encuentra configurada en red.
Concluida la configuración en la primera PC se puede proceder a configurar una a una a las demás computadoras repitiendo el mismo proceso de los puntos 1 al 6.
